Assistent ­­/­­ Assistentin (w/m/d) des Vorstands

Von Ihrer selbständigen und vorausschauenden Arbeitsweise sowie Ihrem professionellen Auftreten profitieren im Rahmen Ihrer Schnittstellenfunktion sowohl der Gesamtvorstand, als auch die Managementebene und externe Ansprechparter*innen. Als Organisationstalent planen Sie interne und externe Termine inklusive der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen durch Erstellung sowie Zusammenstellung von Unterlagen und Präsentationen. Dabei haben Sie die Büroorganisation im Rahmen der Bearbeitung von Telefon-, Post- und E-Mail-Anfragen, der Ablage sowie der Verwaltung von Büromaterial und -ausstattung voll im Griff. Ihr Aufgabengebiet ist ein vielfältiger Mix unterschiedlichster Tätigkeiten! Daher sind Sie ebenfalls für den Empfang und die Betreuung von Gästen des Vorstandes zuständig. Sie kommunizieren mit unterschiedlichsten Persönlichkeiten und Charakteren auf Augenhöhe. Nicht zuletzt kümmern Sie sich um die Organisation und Abrechnung von Dienstreisen sowie die Rechnungsbearbeitung und Budgetverwaltung.