Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)
22.03.2023
HygroMatik GmbH
Henstedt-Ulzburg
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Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)
Henstedt-Ulzburg
Aktualität: 22.03.2023
Anzeigeninhalt:
22.03.2023, HygroMatik GmbH
Henstedt-Ulzburg
Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)
Schnittstelle und Ansprechpartner in der internen und externen Kommunikation
Unterstützung im administrativen und operativen Tagesgeschäft der Geschäftsführung
Planung und Organisation von Meetings und Besprechungen
Prüfung und Priorisierung von eingehenden Anfragen und Klärfällen
Recherchen und Datenanalysen sowie -aufbereitung zur Entscheidungsfindung
Unterstützende Tätigkeiten für die Bereiche Buchhaltung, Personalwesen und IT (wie Datenbankpflege, Koordination Schulungs- und Qualitätsmanagement, Aufbau und Pflege Vertragsmanagement)
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
Mehrjährige Berufserfahrung in der Funktion einer Assistenz auf Geschäftsführungsebene
Diskretion, Durchsetzungsfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
Ausgeprägte Kommunikationskompetenz und Dienstleistungsorientierung
Hohes Maß an Organisation und die Fähigkeit, zu priorisieren
Hohe Lösungsorientierung
Weitblick und die Fähigkeit, über den Tellerrand zu schauen
Verhandlungssicher in Deutsch und im besten Fall auch sehr gute Englischkenntnisse
Sicherer Umgang mit MS Office
Berufsfeld
Business Administration
Organisation, Verwaltung, Büro
Management, Leitung
Assistenz
Geschäftsführungs-Assistenz
Bundesland
Standorte