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08.10.2026, Hydrotechnik GmbH
Limburg an der Lahn
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Aufgaben:
Strategie aktiv mitgestalten : Sie unterstützen bei der Vorbereitung und Umsetzung wichtiger Strategie- und Zukunftsprojekte.
Kommunikation auf Managementebene : Sie arbeiten eng mit der Geschäftsleitung zusammen und unterstützen bei der internen und externen Kommunikation.
Entscheidungen professionell vorbereiten : Sie erstellen Präsentationen, Auswertungen sowie Angebote, Verträge und Verkaufsunterlagen.
Den Überblick behalten : Sie organisieren und koordinieren Termine und übernehmen deren professionelle Vor- und Nachbereitung - inklusive Agenda und Protokoll.
Das operative Tagesgeschäft souverän steuern : Sie kümmern sich um Schriftverkehr, Projektcontrolling, Reisemanagement und Reisekostenabrechnungen.
Gastgeber mit Professionalität : Sie empfangen und betreuen Gäste und Geschäftspartner der Geschäftsleitung.
Events und Meetings erfolgreich organisieren : Sie koordinieren Meetings, Messen sowie interne und externe Veranstaltungen - von der Planung bis zur Nachbereitung.
Qualifikationen:
Sie koordinieren Termine und Aufgaben, bereiten Entscheidungen vor und nach, sind zentrale Schnittstelle zwischen verschiedenen Bereichen und sorgen dafür, dass Kommunikation und Abläufe reibungslos zusammenlaufen.
Sie verfügen mindestens über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung im Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren Position mit.
Sie kommunizieren sicher, empathisch und professionell - auf allen Ebenen unserer Organisation.
Sie arbeiten strukturiert, präzise und zuverlässig und behalten auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick.
Sie sind ein echter Teamplayer , bringen eine positive Persönlichkeit mit und unterstützen Ihr Umfeld aktiv.
Vertraulichkeit und Diskretion sind für Sie selbstverständlich.
Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
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