Assistenz des Vorstands (w/m/d)
15.03.2023
Salzgitter Mannesmann Handel GmbH
Mülheim an der Ruhr
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Assistenz des Vorstands (w/m/d)
Mülheim an der Ruhr
Aktualität: 15.03.2023
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15.03.2023, Salzgitter Mannesmann Handel GmbH
Mülheim an der Ruhr
Assistenz des Vorstands (w/m/d)
Kompetente Assistenz des Vorstandesvorsitzenden des Geschäftsbereichs Handel bei allen strategischen und operativen Aufgaben inkl. der Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben
Betreuung des Vorstands in organisatorischen und administrativen Belangen, z. B. Terminkoordination in- und extern, Organisation von Reisen und Veranstaltungen
Verwaltung der Korrespondenz, auch in englischer Sprache
Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken, Reportings und Protokollen
Überwachung und Sicherstellung ordnungsgemäßer, termingerechter Arbeitsabläufe
Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern
Durchführung von Recherchen und Analysen
Betreuung und Koordination übergreifender (inter-)nationaler Projekte
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, betriebswirtschaftlicher Studienabschluss oder eine gleichwertige Qualifikation
Umfassende Kenntnisse und Erfahrungen in der Bearbeitung klassischer Assistenzaufgaben
Überdurchschnittliches kaufmännisches Verständnis und Interesse an internationalen Zusammenhängen
Sicherer Umgang mit den Microsoft 365-Produkten und Erfahrung in der digitalen Arbeitsmethodik
Sehr gutes Englisch in Wort und Schrift, Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache vorteilhaft
Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationskompetenz
Ausgezeichnetes Organisationstalent und Multitaskingfähigkeit
Ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Loyalität sowie hohe Vertraulichkeit und Diskretion
Berufsfeld
Business Administration
Organisation, Verwaltung, Büro
Management, Leitung
Assistenz
Geschäftsführungs-Assistenz
Bundesland
Standorte