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01.02.2026, BALFLEX GERMANY GmbH
Offenburg
Bürofachkraft (m/w/d)
Aufgaben:
Die Bürofachkraft (m/w/d) unterstützt die Unternehmensprozesse durch die effiziente und strukturierte Erledigung administrativer und organisatorischer Aufgaben. Die Position trägt zur reibungslosen internen Ablauforganisation bei.
Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten
Unterstützung bei der Preisgestaltung und Angebotskalkulation
Pflege der Angebotsdatenbank
Erstellung und Verwaltung von Rechnungen
Betreuung und Beratung von Kunden
Bearbeitung von Anfragen und Aufträgen
Sicherstellung eines professionellen und serviceorientierten Kundenkontakts
Identifikation von Verbesserungsmöglichkeiten und Mitwirkung an KVP-Maßnahmen
Qualifikationen:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift, da die Kommunikation mit dem Hauptsitz auf Englisch erfolgt
Erfahrung im Büro- und Verwaltungsbereich
Sicherer Umgang mit MS Office und kaufmännischer Software
Kenntnisse in Buchhaltung und Rechnungswesen von Vorteil Persönliche Fähigkeiten
Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
Hohe Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
Kunden- und serviceorientiertes Denken
Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Berufsfeld
Business Administration
Vertrieb, Marketing, Medien
Vertrieb, Verkauf, Handel
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Innendienst, Auftragsabwicklung
Bundesland
Standorte
