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Bürosachbearbeiter*in in Teilzeit (m/w/d)
Oberschleißheim
Aktualität: 26.05.2023
Anzeigeninhalt:
26.05.2023, BfS Bundesamt für Strahlenschutz
Oberschleißheim
Bürosachbearbeiter*in in Teilzeit (m/w/d)
Sie stellen redaktionell Berichte aus Beiträgen der beteiligten Stellen innerhalb und außerhalb des BfS zusammen (z. B. den Bericht an den Bundestag über "Umweltradioaktivität und Strahlenbelastung", die Berichterstattung an die Europäische Kommission nach Euratomvertrag, Berichte zur Strahlenschutzforschung, sowie weitere Berichte im Strahlenschutz und in der internationalen Zusammenarbeit) und übernehmen die sprachliche und grammatikalische Enddurchsicht
Sie erstellen eigenverantwortlich einen Herstellungsablaufplan und setzen ihn zusammen mit der Fachautoren aus dem BfS und externen Behörden um
Sie entscheiden über die Darstellungsart des Datenmaterials im Hinblick auf die jeweilige Zielgruppe und prüfen die vorgelegten Berichtsentwürfe auf Plausibilität, Vollständigkeit und Einheitlichkeit
Sie unterstützen im Rahmen der nationalen und internationalen Zusammenarbeit sowie der Berichterstattung im Strahlenschutz die organisatorischen und kommunikativen Aktivitäten des Referats und der Referatsleitung
Sie übernehmen Aufgaben der allgemeinen Korrespondenz, Koordinierung von Terminen und Terminüberwachung, bereiten Besprechungen vor und nehmen an diesen teil
Sie führen die relevanten Vorgänge im elektronischen Vorgangsbearbeitungssystem des BfS und verfolgen diese nach und unterstützen den Schriftverkehr
Sie unterstützen beim Planen und Organisieren von Veranstaltungen, bei der Besucherbetreuung sowie bei der Außenkommunikation von PB3 (deutsch/englisch) als Anlaufstelle für Projektpartner in (inter-)nationalen Forschungsprojekten
Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
Sie beherrschen die einschlägigen Text- und Tabellenkalkulationsprogramme (MS-Word, MS-Excel, MS-PowerPoint) sowie Framemaker oder vergleichbare Autorenwerkzeuge zur Erstellung umfangreicher Dokumentationen und kennen sich mit digitalen Instrumenten wie Online-Videokonferenzen von verschiedenen Anbietern aus
Sie beherrschen die deutsche Schriftsprache souverän und verfügen über gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
Sie arbeiten sehr selbstständig, äußerst engagiert und zielstrebig, gleichzeitig aber auch sorgfältig und verantwortungsbewusst und verfügen über ein ausgeprägtes organisatorisches Geschick. Team- sowie Kommunikationsfähigkeit zählen zu Ihren persönlichen Stärken
Sie sind aufgeschlossen für Neues, auch außerhalb Ihres originären Aufgabenfeldes. Stete Lern- und Veränderungsbereitschaft zeichnet Sie aus
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Vertrieb, Marketing, Medien
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Behörden, Kommunen
Medien, Grafik, Design, Druck
Journalistik, Redaktion
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