Informationen zur Anzeige:
Mitarbeiter/in für das Vorzimmer der Amtsleitung (w/m/d) für das Amt für Familie, Kinder und Jugend
Tuttlingen
Aktualität: 04.03.2026
Anzeigeninhalt:
04.03.2026, Landratsamt Tuttlingen
Tuttlingen
Mitarbeiter/in für das Vorzimmer der Amtsleitung (w/m/d) für das Amt für Familie, Kinder und Jugend
Aufgaben:
Zentrales Eingangssekretariat im Amt für Familie, Kinder und Jugend
Übernahme aller Sekretariatsaufgaben sowie Zuarbeiten für die Amtsleitung sowie die Arbeitsbereiche Prävention, Amtsvormundschaften, Jugendhilfeplanung und Fachstelle Kinderschutz
Übernahme von Auftragsarbeiten aller Art (Kurzbriefe, Korrespondenzentwürfe, Vorstrukturierung von Informationen etc.) im Aufgabenbereich
Rechnungseingangsprüfung und Auftragsbuchungen sowie Zahlungsüberwachung
Unterstützung der Controllingstrukturen im Amt
Eine Änderung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten
Qualifikationen:
Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) oder vergleichbare Qualifikation
Gute EDV-Kenntnisse in den gängigen Dienstprogrammen (Word, Excel, PowerPoint, etc.)
Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Engagement
Organisationstalent
Flexibilität
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Behörden, Kommunen
Sachbearbeitung
Sekretariat
Bundesland
Standorte
