Rechnungsmanagement, einschließlich Rechnungsstellung, Prüfung von Eingangsrechnungen auf sachliche Richtigkeit, Zuordnung zu Projekten gemäß Projektbeschreibungen, Weiterleitung an die interne Buchhaltung, Zahlungseingangskontrolle und Mahnwesen (basierend auf kontinuierlicher Saldenüberwachung mittels FactScience). Überwachung der vom Mittelgeber beschriebenen Mittelbindungen im Rahmen von Fonds; Salden der Fonds überwachen und bei Bedarf interne Umbuchungen über Drittmittelabteilung und Personalcontrolling durchführen, mit vorhandenen Dokumenten ausgleichen. Erfassung von Projekteinnahmen aus Drittmitteln in vorbereiteten Excel-Tabellen; Auflistung von Reise-, Verwaltungs- und Materialkosten gemäß FactScience-Kontenauswertungen; Erstellung der Wirtschaftspläne als Excel-Vorlage für Projekt- und Abteilungsleitung. Saldenüberwachung von Drittmittelkonten; bei Unregelmäßigkeiten Rück- oder Umbuchungen mit der Finanzbuchhaltung mittels vorhandener Vorlagen durchführen