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03.12.2025, FICHTNER GmbH & Co. KG
Köln
Partnerassistenz (m/w/d)
Aufgaben:
Als Partnerassistenz sind Sie eine zentrale Vertrauensperson und organisatorische Stütze von Partnern. Ob im mobilen Arbeiten oder im Büro vor Ort, Sie sorgen für einen reibungslosen Tagesablauf, koordinieren komplexe Termine und Reisen, und sind der/die erste Ansprechpartner:in für interne wie externe Stakeholder. Ihre Arbeit trägt wesentlich zur Effizienz und Professionalität unseres Beratungsteams bei.
Eigenverantwortliches Kalender- und Terminmanagement für ausgewählte Partner
Aktives Relationship-Management mit den Sekretariaten unserer Geschäftspartner
Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
Organisation und Vor- sowie Nachbereitung von Meetings, Calls und Veranstaltungen
Verwaltung von Präsentationen, Berichten und vertraulichen Dokumenten und Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Präsentationen
Professionelle Korrespondenz mit Mandanten, Geschäftspartnern und internen Teams
Gemeinsame Organisation des Office-Managements am Standort Köln
Qualifikationen:
Erfolgreich abgeschlossenes Studium, Ausbildung als Management Assistent, Berufsausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Bürokommunikation mit Zusatzqualifikation oder vergleichbar
Mehrjährige Berufserfahrung in den genannten Aufgaben
Erfahrung in der Terminierung von Gesprächen mit Geschäftspartnern
Deutschkenntnisse auf mindestens C1 Niveau in Wort und Schrift, gute Englisch Kenntnisse
Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), MS Teams und Erfahrung im Umgang mit CRM Systemen
Selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
Offene, selbstbewusste und kommunikationsstarke Persönlichkeit
Berufsfeld
Bundesland
Standorte


