Inserenten

Jobportal der Hochschule RheinMain Aktuelle Angebote für Absolvent:innen

25 km

Informationen zur Anzeige:

Partnerassistenz (m/w/d)
Köln
Aktualität: 03.12.2025

Anzeigeninhalt:

03.12.2025, FICHTNER GmbH & Co. KG
Köln
Partnerassistenz (m/w/d)
Aufgaben:
Als Partnerassistenz sind Sie eine zentrale Vertrauensperson und organisatorische Stütze von Partnern. Ob im mobilen Arbeiten oder im Büro vor Ort, Sie sorgen für einen reibungslosen Tagesablauf, koordinieren komplexe Termine und Reisen, und sind der/die erste Ansprechpartner:in für interne wie externe Stakeholder. Ihre Arbeit trägt wesentlich zur Effizienz und Professionalität unseres Beratungsteams bei. Eigenverantwortliches Kalender- und Terminmanagement für ausgewählte Partner Aktives Relationship-Management mit den Sekretariaten unserer Geschäftspartner Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen Organisation und Vor- sowie Nachbereitung von Meetings, Calls und Veranstaltungen Verwaltung von Präsentationen, Berichten und vertraulichen Dokumenten und Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Präsentationen Professionelle Korrespondenz mit Mandanten, Geschäftspartnern und internen Teams Gemeinsame Organisation des Office-Managements am Standort Köln
Qualifikationen:
Erfolgreich abgeschlossenes Studium, Ausbildung als Management Assistent, Berufsausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Bürokommunikation mit Zusatzqualifikation oder vergleichbar Mehrjährige Berufserfahrung in den genannten Aufgaben Erfahrung in der Terminierung von Gesprächen mit Geschäftspartnern Deutschkenntnisse auf mindestens C1 Niveau in Wort und Schrift, gute Englisch Kenntnisse Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), MS Teams und Erfahrung im Umgang mit CRM Systemen Selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise Offene, selbstbewusste und kommunikationsstarke Persönlichkeit

Berufsfeld

Bundesland

Standorte