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Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) für Instandhaltungsmanagement
Darmstadt
Aktualität: 05.11.2025
Anzeigeninhalt:
05.11.2025, Da-Di-Werk Gebäudemanagement
Darmstadt
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) für Instandhaltungsmanagement
Aufgaben:
Unterstützung bei der Umsetzung der Betreiberverantwortung durch Sicherstellung der Betreiberpflichten, wie Sachverständigenprüfungen und Instandhaltungsmaßnahmen nach gesetzlichen Vorgaben.
Instandhaltungsverträge für die Schulen vollumfänglich und selbstständig bearbeiten
Zum Aufgabengebiet gehören die Bearbeitung von Instandhaltungsrechnungen und -berichten ebenso, wie die Koordinierung und Überwachung von Instandhaltungsmaßnahmen . Im Rahmen der Digitalisierung werden die Prozesse des Instandhaltungsmanagements in unserem CAFM-System umgesetzt
Reparatur- und Instandsetzungsarbeiten, die im Rahmen der Wartungstätigkeiten auftreten, werden in unserem CAFM-System erfasst.
Enge fachübergreifende Zusammenarbeit mit den Kolleginnen und Kollegen verschiedener Fachbereiche.
Durchführung von Ausschreibungsverfahren und Vergabe von Leistungen.
Für die Erfüllung der Aufgaben stehen Budgets zur Verfügung, welche eigenverantwortlich geführt werden müssen.
Qualifikationen:
Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsangestellte / Verwaltungsangestellter oder eine kaufmännische Ausbildung im Bereich Bürokommunikation mit technischem Hintergrundwissen oder eine handwerkliche oder technische Ausbildung
Berufserfahrung in der Koordination von Instandhaltungsarbeiten
Vertieftes technisches Verständnis und Wissen im Bereich TGA und Verwaltung
Fähigkeit fach- und verwaltungstechnisches Wissen zu fusionieren
Von Vorteil: Kenntnisse im Umgang mit CAFM-Systemen , im Speziellen mit Speedikon C
Bereitschaft Kenntnisse durch Fortbildungen zu erweitern
Fähigkeit zu strukturiertem Arbeiten und Prioritätensetzung
Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis ( Führerschein der Klasse B )
Fachkundige und verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1)
Berufsfeld
Technische Berufe, Ingenieurwesen
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Techn. Management, Projektplanung
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Prozessplanung, Organisation
Bundesland
Standorte


