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Sachbearbeitung Verwaltung mit Schwerpunkt Fuhrpark, Forderungs- und Rechnungsmanagement (w/d/m)
München
Aktualität: 03.12.2025
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03.12.2025, MÜNCHENSTIFT GmbH
München
Sachbearbeitung Verwaltung mit Schwerpunkt Fuhrpark, Forderungs- und Rechnungsmanagement (w/d/m)
Aufgaben:
Mehr Lebensfreude für ältere Menschen! Dafür setzen wir uns jeden Tag ein - in ganz München. In unseren 9 Alten- und Pflegeheimen und 5 Seniorenwohnheimen sowie mit umfassenden häuslichen und teilstationären Angeboten bieten wir kompetente und zuverlässige Pflege und Betreuung, wo immer sie benötigt wird.
Als Sachbearbeiter*in Verwaltung mit Schwerpunkt Fuhrpark, Forderungs- und Rechnungsmanagement (w/d/m) sorgen Sie für reibungslose Verwaltungsprozesse und ein effizientes Management von Furhpark, Forderungen, Versicherungen und Verträgen. Sie stellen die Einhaltung rechtlicher Vorgaben sicher, optimieren Abläufe, werten Kennzahlen aus und unterstützen so die MÜNCHENSTIFT durch professionelle Koordination und transparente Strukturen. Sie wissen, was Sie tun und halten unseren Kolleg*innen den Rücken frei, damit das Wesentliche im Fokus bleibt: Unsere Bewohner*innen.
Zentrales Forderungsmanagement inklusive anwaltlichem Mahnwesen, Automatisierung und Optimierung von OP-Prozessen, Zahlungsverkehr, digitale Rechnungsprüfung und Kassenverantwortung
Ansprechperson für die Buchhaltung
Koordination und Ausschreibung von Werkstattleistungen, Sicherstellung der Unfallverhütungvorschriften (UVV), Führerscheinkontrollen sowie Planung und Neubeschaffung von Fahrzeugen
Ansprechperson für unsere Einrichtungen, Versicherungsmakler und Werkstattleistungen
Pflege von Verträgen inklusive Bereitstellung über Vivendi und Bearbeitung sowie Auswertung von Statistiken
Mitgestaltung des Intranet-Auftritts der Abteilung Verwaltung, Erstellung sowie Aktualisierung von Verfahrensanweisungen, zentralisierte Nachlassbearbeitung, Archivierung und Schriftverkehr
Qualifikationen:
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Studium
Erfahrung im Fuhrparkmanagement sowie Kenntnisse im Rechnungswesen, OP-Management und Vertragswesen
Kenntnisse im Versicherungswesen, idealerweise Heimentgeltabrechnung
Gültige Fahrerlaubnis der Klasse B, wünschenswert BE
Sicherer Umgang mit Vivendi
Ausgeprägtes Zahlen- und technisches Verständnis
Sicheres Auftreten sowie Verhandlungs- und Kommunikationsgeschick
Selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Interesse an unserer diversitätssensiblen Pflege, insbesondere dabei die Beachtung der sexuellen, geschlechtlichen und (post-)migrantischen Vielfalt sowie Gender- und kultursensibles Bewusstsein
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Bundesland
Standorte


