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Schulsekretärin / Schulsekretär (w/m/d)
Bergisch Gladbach
Aktualität: 26.05.2023
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26.05.2023, Rheinisch-Bergischer Kreis
Bergisch Gladbach
Schulsekretärin / Schulsekretär (w/m/d)
Die mit dieser Stelle verbundenen Aufgaben umfassen in Kooperation mit einer weiteren Schulsekretärin sämtliche allgemeine Sekretariatsarbeiten wie z.B., Koordination, Organisation und Kommunikation im Kontext schulischer Abläufe, Schreibarbeiten/Korrespondenz, Informationsrecherchen bzw. -auswertung, Postbearbeitung und die Planung von Terminangelegenheiten, Telefonbetreuung, Besucherverkehr, Rechnungsangelegenheiten/Bestellungen/Beschaffungen. Die Stelle umfasst außerdem weitere schulbezogene Aufgaben, welche sich u.a. aus den Tätigkeiten in der Personalverwaltung und -betreuung sowie aus der Bearbeitung von Schülerangelegenheiten zusammensetzen.
Grundsätzliche Voraussetzung für die Besetzung der Stelle ist
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Bürokauffrau/-mann, als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder Büromanagement oder
Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. die 1. Prüfung TVöD (vormals Angestelltenlehrgang 1)
Kompetenz im Umgang mit dem PC sowie gute Kenntnisse mit den gängigen Office-Programmen (Word, Excel, Outlook etc.) und die Bereitschaft sich in Schulverwaltungsprogramme einzuarbeiten
Einschlägige Berufserfahrungen im Bereich der Sekretariatsarbeit sind erwünscht
Entsprechendes Interesse und Engagement für gesamtschulische Aktivitäten wird vorausgesetzt
Gute Kenntnisse der deutschen Sprache
Eigenständiges Arbeiten, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität, Belastbarkeit
Gute kommunikative Fähigkeiten, Loyalität, Diskretion
Dienstleistungsorientierung
Ein sowohl einfühlsames als auch sicheres und kompetentes Auftreten
Erwartet werden außerdem soziale Kompetenz im Umgang mit den Schülerinnen und Schülern
Teamfähigkeit sowie Kooperationsbereitschaft
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Schulsekretärin / Schulsekretär (w/m/d)
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