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25 km

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Teamassistenz (w/m/d) Teilzeit 75%
Eggenstein-Leopoldshafen
Aktualität: 03.03.2026

Anzeigeninhalt:

03.03.2026, Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Nord
Eggenstein-Leopoldshafen
Teamassistenz (w/m/d) Teilzeit 75%
Aufgaben:
Allgemeine Assistenzaufgaben wie Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen Die Übernahme von Controllingaufgaben, insbesondere die Erstellung von Berichten und die strukturierte Aufbereitung der Daten Die Durchführung von Beschaffungen einschließlich Bedarfsermittlung und Überwachung des Sachmittelbudgets Die Vernetzung und Vertretung mit den anderen Sekretariaten der SE4 sowie die Optimierung und Angleichung von Prozessen im Sekretariatsbereich
Qualifikationen:
Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit langjähriger Berufserfahrung in vergleichbaren Tätigkeitsfeldern Fundierte MS Office Kenntnisse, insbesondere Erfahrung mit Tabellenkalkulationen und -auswertungen mittels Excel Eine selbständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen Ausgeprägtes Organisationsgeschick, sehr gute Kommunikationsfähigkeit und ein verbindliches Auftreten Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.

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