Informationen zur Anzeige:
Fachreferent/-in (m/w/d) im Stabsbereich Digitalisierung
Berlin
Aktualität: 02.10.2026
Anzeigeninhalt:
02.10.2026, KBV Kassenärztliche Bundesvereinigung
Berlin
Fachreferent/-in (m/w/d) im Stabsbereich Digitalisierung
Aufgaben:
Fachliche Unterstützung der Leitung des Stabsbereichs in allen Fragen der Termin-, Sitzungs- und Arbeitsorganisation sowie der E-Mail-Korrespondenz
Eigenverantwortliche Koordination und Priorisierung von Terminen in enger Abstimmung mit der Leitung des Stabsbereichs
Fachliche Steuerung eingehender Korrespondenz, Priorisierung von Vorgängen, Unterstützung bei der Bearbeitung und eigenständige Beantwortung von Anfragen
Inhaltlich-koordinative Begleitung sämtlicher Fachaufgaben für die Leitung des Stabsbereichs
Mitwirkung bei der Koordination des Querschnittsthemas Digitalisierung innerhalb der KBV sowie in der Zusammenarbeit mit den Kassenärztlichen Vereinigungen (KVen)
Fachliche Unterstützung und eigenständige Erstellung von Vorträgen und Präsentationen, Briefings und Stellungnahmen, einschließlich Informationsbeschaffung, Aufbereitung von Unterlagen und Koordination ggf. erforderlicher Zuarbeiten aus dem Team
Recherche und Aufbereitung von Informationen zu aktuellen gesundheitspolitischen und digitalisierungsbezogenen Themen
Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen des Stabsbereichs einschließlich Teilnehmenden-, Raum- und Cateringplanung sowie erforderlichenfalls auch Protokollierung und inhaltliche Nachbereitung
Verantwortung für die digitale Ablage, das Dokumentenmanagement und weitere administrative Prozesse des Bereichs
Qualifikationen:
Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium, idealerweise im Bereich der Gesundheits-, Politik-, Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbarer Fachrichtung
Erfahrung im (gesundheits-)politischen und/oder digitalisierungsbezogenen Umfeld sind von Vorteil, z. B. in einem Abgeordnetenbüro, einem Ministerium, einem Verband, einer Institution der Selbstverwaltung oder der Digitalwirtschaft
Kenntnisse gesetzgeberischer und politischer Abläufe sind von Vorteil
Hohe Serviceorientierung und Freude an vorausschauender, proaktiver Unterstützung
Ausgeprägtes Organisationstalent auch bei hohem Arbeitsanfall
Fähigkeit, Zusammenhänge rasch zu erfassen und neue Themen schnell zu durchdringen
Konzeptionelle Fähigkeiten sowie die Kompetenz, komplexe Sachverhalte verständlich und adressatengerecht aufzubereiten
Verbindliches und professionelles Auftreten sowie sehr gute mündliche wie auch schriftliche Kommunikationsfähigkeit
Ausgeprägte Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit den unterschiedlichen internen und externen Ansprechpersonen
Loyalität, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
Sicherer Umgang mit Microsoft Office, ausgeprägte Erfahrung in der Erstellung von Präsentationen sowie Freude am Umgang mit Informationstechnologien und KI-Anwendungen
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