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Kaufmännische Assistenz (m/w/d) des Vorstands und der Geschäftsführung
Ludwigshafen
Aktualität: 17.03.2023
Anzeigeninhalt:
17.03.2023, JOSEPH VÖGELE AG
Ludwigshafen
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) des Vorstands und der Geschäftsführung
Des Vorstands und der Geschäftsführung
Aktive Unterstützung des Vorstands (CEO) sowie des Leiters Finanzen (CFO) im administrativen und operativen Tagesgeschäft
Schnittstelle und Kontaktperson für interne und externe Ansprechpartner
Übernahme der allgemeinen Office-Organisation inklusive Reise-/Terminplanung, Besucherbetreuung, Korrespondenz, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Planung und Organisation von Firmenevents
Erarbeiten von Informations- und Entscheidungsgrundlagen für den Vorstand sowie für den Bereich Finanzen und Controlling
Erstellen von Statistiken, Präsentationen, Management-Informationen sowie Reports
Übernahme von Sonderaufgaben (z. B. Mietwagen- und Kreditkartenmanagement, Überwachen von Ausfuhrnachweisen, Ansprechpartner für unser Betriebsrestaurant)
Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit dem Schwerpunkt Finanzen und Controlling oder eine vergleichbare Ausbildung mit entsprechender Zusatzqualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und SAP
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
Zuverlässigkeit, Diskretion, Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke, ein überzeugendes und verbindliches Auftreten, Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Teamfähigkeit
Berufsfeld
Bundesland
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