Leitung Vorstandsbüro (m/w/d) ­­/­­ Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) ­­/­­ Vorstandsassistenz (m/w/d)

Im Vorstandsbüro laufen alle Themen unserer Genossenschaft zusammen - und du bist die Person, die den Überblick behält. Du steuerst die Themen des Vorstands, hältst Beschlüsse und Maßnahmen über alle Abteilungen hinweg nach und bist die Schnittstelle zwischen Vorstand, Leitungsebene und Gremien. Du führst das Vorstandsbüro und sorgst dafür, dass unsere beiden Vorstandsmitglieder jederzeit entscheidungsfähig sind - mit den richtigen Informationen zum richtigen Zeitpunkt. Du behältst alle laufenden Themen im Blick, priorisierst, treibst Vorgänge eigenständig voran und hältst Beschlüsse, Maßnahmen und Fristen nach. Du bereitest Entscheidungsgrundlagen, Auswertungen und Präsentationen vor und bringst eigene Einschätzungen ein. Du verantwortest das Protokoll der monatlichen Leitungssitzungen, verfolgst die vereinbarten Maßnahmen nach und stellst die Umsetzung sicher. Du übernimmst die Zuarbeit zu den Aufsichtsratssitzungen und erstellst die Sitzungsvorlagen. Du wirkst bei den Vertreterangelegenheiten mit (Vertreterwahlen, Vertreterversammlung) und bist Bindeglied zwischen Vorstand und Abteilungsleitungen. Du unterstützt und vertrittst die Abteilungsleitung Organisation in ihren Kernthemen: Personalwesen, Arbeitsschutz und betriebliches Gesundheitsmanagement sowie Grundstücks-, Versicherungs- und Rechtsangelegenheiten.