Management Assistance (m­­/­­f­­/­­d)

In dieser Position unterstützt Du das Managementteam bei verschiedenen Aufgaben. Du übernimmst die Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Reisen. Du arbeitest in enger Abstimmung mit Kollegen aus anderen Abteilungen auf der ganzen Welt zusammen. Du bist die erste Anlaufstelle für Gäste, Besucher und externen Lieferanten, vor allem aber für Deine Kollegen. Du bist ein Macher, der auch in stressigen Situationen anpackt und gute Laune verbreitet. Du du organisierst Büroabläufe und sorgst für Ordnung, damit sich jeder willkommen und zu Hause fühlt. Aktive Beteiligung an den unternehmens- und projektspezifischen Aufgaben Koordinierung und Verwaltung des Unternehmenskalenders Organisation von Team- und Firmenveranstaltungen, After-Work-Events, Sommer- und Weihnachtsfeiern Organisation von Dienstreisen und Reisemanagement Koordinierung und Durchführung von Büroabläufen, Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags Erstellung und Bestellung von Marketing/Merchandising-Materialien nach internen Unternehmens-Richtlinien Einarbeitung neuer Mitarbeiter in alle organisatorischen Themen und Abläufe Prozessoptimierungen und Weiterentwicklung von Geschäftsprozessen