Mitarbeiterin / Mitarbeiter für den Bereich Projekt- und Finanzcontrolling - Infektiologie
05.11.2025
Universitätsklinikum Frankfurt
Frankfurt am Main
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter für den Bereich Projekt- und Finanzcontrolling - Infektiologie
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Informationen zur Anzeige:
Mitarbeiterin / Mitarbeiter für den Bereich Projekt- und Finanzcontrolling - Infektiologie
Frankfurt am Main
Aktualität: 05.11.2025
Anzeigeninhalt:
05.11.2025, Universitätsklinikum Frankfurt
Frankfurt am Main
Mitarbeiterin / Mitarbeiter für den Bereich Projekt- und Finanzcontrolling - Infektiologie
Aufgaben:
Rechnungsmanagement, einschließlich Rechnungsstellung, Prüfung von Eingangsrechnungen auf sachliche Richtigkeit, Zuordnung zu Projekten gemäß Projektbeschreibungen, Weiterleitung an die interne Buchhaltung, Zahlungseingangskontrolle und Mahnwesen (basierend auf kontinuierlicher Saldenüberwachung mittels FactScience).
Überwachung der vom Mittelgeber beschriebenen Mittelbindungen im Rahmen von Fonds; Salden der Fonds überwachen und bei Bedarf interne Umbuchungen über Drittmittelabteilung und Personalcontrolling durchführen, mit vorhandenen Dokumenten ausgleichen.
Erfassung von Projekteinnahmen aus Drittmitteln in vorbereiteten Excel-Tabellen; Auflistung von Reise-, Verwaltungs- und Materialkosten gemäß FactScience-Kontenauswertungen; Erstellung der Wirtschaftspläne als Excel-Vorlage für Projekt- und Abteilungsleitung.
Saldenüberwachung von Drittmittelkonten; bei Unregelmäßigkeiten Rück- oder Umbuchungen mit der Finanzbuchhaltung mittels vorhandener Vorlagen durchführen
Qualifikationen:
Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation oder in einem verwaltungsbasierten ähnlichen Bereich
Idealerweise Erfahrung im Controlling
Strukturierte, selbstorganisierte Arbeitsweise
Zahlenaffinität und solides buchhalterisches Verständnis
Grundkenntnisse im Vertragswesen, Vergaberecht und Datenschutz
Fundierte Kenntnisse im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen
Grundkenntnisse im Umgang mit Datenbanken, FactScience und SAP
Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen ist ein gültiger Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung notwendig
Berufsfeld
Gesundheits-/Sozialwesen
Business Administration
Organisation, Verwaltung, Büro
Finanz-/Rechnungswesen
Verwaltung, Management
Sachbearbeitung
Lohn-, Bilanz-, Finanzbuchhaltung
Bundesland
Standorte