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Office Manager/ Empfangsmitarbeiter (m/w/d) München
München
Aktualität: 26.02.2025
Anzeigeninhalt:
26.02.2025, Global Assekuranz Versicherungsmakler GmbH
München
Office Manager/ Empfangsmitarbeiter (m/w/d) München
Aufgaben:
Sie repräsentieren unseren Münchener Standort freundlich und professionell - sowohl am Telefon als auch beim Empfang von Gästen
Sie übernehmen Verantwortung für administrative Büroabläufe, zeigen Eigeninitiative bei der Organisation und sorgen für reibungslose Prozesse
Ihre Aufgaben umfassen die Beschaffung, das Reisemanagement sowie die allgemeine Büroadministration und -organisation
Sie kümmern sich zuverlässig um die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
Als zentrale Schnittstelle zwischen Mandanten, Kolleg:innen sowie externen Partnern repräsentieren Sie unseren Standort als telefonische und persönliche Ansprechpartner:in
Sie nehmen eigenverantwortlich erste Kundenanfragen entgegen, priorisieren diese und leiten die Anliegen an die zuständigen Kolleg:innen weiter
Sie sind erster Ansprechpartner für alle Fragen rund um das Thema Soft- und Hardware, IT-Infrastruktur sowie Prozessabläufe und lösen diese gemeinsam in Zusammenarbeit mit unserem externen EDV Dienstleister
Qualifikationen:
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
Erste Berufserfahrung im Assistenzumfeld, dem Back-Office, Front-Office oder vergleichbarer Funktion sind von Vorteil
Freude am Umgang mit Menschen, eine hohe Serviceorientierung und ein verbindliches sowie bestimmtes Auftreten
Gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft Office Anwendungen
Ausgeprägtes Kommunikationsgeschick und sichere Deutschkenntnisse in Word und Schrift
Ihr Tatendrang, Ihre Wissbegierde und Teamspirit runden Ihr Profil ab
Berufsfeld
Bundesland
Standorte