Office Manager (m/w/d)

Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Bewerbenden sowie erste Anlaufstelle für Mitarbeitende im Büroalltag Betreuung der Telefonzentrale sowie Bearbeitung des zentralen E-Mail-Postfachs Besucherregistrierung sowie Koordination und Verwaltung von Meeting- und Besprechungsräumen Organisation und Vorbereitung von Meetings, Workshops und internen Veranstaltungen (Raumsetup, Technik, Catering) Unterstützung im Travel- und Hospitality-Management Organisation des Büroalltags, einschließlich Schlüssel- und Zutrittsmanagement sowie Bearbeitung von Post, Paketen und Kurierdiensten Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, Büroausstattung und Mobiliar Koordination und Abstimmung mit internen Teams, Dienstleistern und externen Partnern Unterstützung bei organisatorischen Office-Themen wie Wartungen, Reparaturen oder Umzügen Aktive Mitgestaltung und Optimierung administrativer Abläufe im Office-Umfeld sowie Unterstützung bei Arbeitssicherheits-, Brandschutz- und Notfallthemen