Projekt-Assistenz/Office Management (w/m/d)
08.01.2026
Vieths Projekt GmbH
Hamburg
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08.01.2026, Vieths Projekt GmbH
Hamburg
Projekt-Assistenz/Office Management (w/m/d)
Aufgaben:
Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung (u.a. Bearbeitung von E-Mails, Posteingang/-ausgang und Telefonanfragen)
Unterstützung im Rechnungswesen (u.a. Belegerfassung, Rechnungserstellung, Vorbereitung der Buchhaltung, Zahlungsabwicklung)
Betreuung der Mieter*innen (u.a. Durchführung von Wohnungsübergaben, Organisation und Koordination von Reinigungen, Handwerkern und externen Dienstleistern)
Erstellung und Pflege von Inseraten, Wohnungsbeschreibungen und Buchungskalendern
Erstellung der Nebenkostenabrechnungen
Kontrolle von Dienstleistern sowie Rechnungsprüfung
Qualifikationen:
Erfahrung in der Assistenz/Office Management, idealerweise im Bereich Immobilien, sowie in der vorbereitenden Finanzbuchhaltung
Sicherer Umgang mit digitalen Tools (MS Office, ggf. Immobiliensoftware und DATEV Unternehmen online)
Sicheres Deutsch in Wort und Schrift, Englisch wünschenswert
Berufsfeld
Business Administration
Immobilien, Bau, Finanzierung
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Assistenz
Immobilien-Management
Bundesland
Standorte