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Referentin des Vizepräsidenten für Entrepreneurship (m/w/d) 03.12.2025 Ludwig-Maximilians-Universität München München
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Referentin des Vizepräsidenten für Entrepreneurship (m/w/d)
München
Aktualität: 03.12.2025

Anzeigeninhalt:

03.12.2025, Ludwig-Maximilians-Universität München
München
Referentin des Vizepräsidenten für Entrepreneurship (m/w/d)
Aufgaben:
Eigenständige Vorbereitung, Nachbereitung sowie Begleitung von Leitungsentscheidungen in enger Abstimmung mit dem Präsidium; Steuerung und Organisation von Gremien und Entscheidungsprozessen. Konzeption, Optimierung und Dokumentation von End-to-End-Prozessen im Bereich Technologietransfer, Gründungsberatung und Ausgründungsmanagement; enge Zusammenarbeit mit zentralen Einrichtungen, Fakultäten und Instituten. Planung, Umsetzung und Steuerung von Programmen und Projekten, insbesondere Definition von Meilensteinen, Ressourcenmanagement, Aufstellung und Überwachung von Budgets sowie Erarbeitung regelmäßiger Berichtsformate und Kennzahlen für die Leitungsebene. Entwicklung und Sicherstellung einheitlicher Standards, Schnittstellen und Vorlagen zur Qualitäts- und Strukturverbesserung im Zusammenspiel aller beteiligten Bereiche (Verwaltung, Technologietransfer, Wissenschaft). Pflege und Ausbau von Netzwerken innerhalb und außerhalb der Universität; aktive Vertretung von Führungskräften in Arbeitsgruppen und Gremien sowie Übernahme von Sonderaufgaben im Rahmen des Technologietransfers Verantwortung für die strategische Weiterentwicklung und Umsetzung einer universitätsweiten Philanthropie- und Alumni-Strategie zur langfristigen Sicherung exzellenter Forschung, Lehre und gesellschaftlicher Wirkung, in Zusammenarbeit mit Alumni, Stiftungen, Privatsektor und dem Körperschafts- und Stiftungsvermögen der Universität.
Qualifikationen:
Ein erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Universitätsstudium auf Master-Niveau. Erfahrung im Hochschul- oder Forschungsumfeld oder im Bereich Technologietransfer / Gründungsförderung. Nachgewiesene Stärke im Aufbau und Betrieb von Prozessen sowie im Projekt- und Programmmanagement. Sicherer Umgang mit Ressourcen, Budgets und Berichtswesen. Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch und Blick fürs Ganze; zugleich ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, um mit verschiedenen Akteuren innerhalb und außerhalb der Universität wirkungsvoll zusammenzuarbeiten. Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit; Deutsch sehr sicher, Englisch sehr gut. Kenntnisse zu Schutzrechten und Lizenzen, Erfahrung mit Verwaltungs- und Gremienabläufen, Bereitschaft, kleinere projektbezogene Teams fachlich zu führen sind von Vorteil.

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