Sachbearbeiter Auftragsabwicklung / Logistik / Import-Export (m/w/d)
10.05.2026
STEFES GmbH
Hamburg
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Sachbearbeiter Auftragsabwicklung / Logistik / Import-Export (m/w/d)
Hamburg
Aktualität: 10.05.2026
Anzeigeninhalt:
10.05.2026, STEFES GmbH
Hamburg
Sachbearbeiter Auftragsabwicklung / Logistik / Import-Export (m/w/d)
Aufgaben:
Kunden freundlich und lösungsorientiert betreuen - telefonisch sowie per E-Mail, sicher in Deutsch, Englisch und Russisch.
Aufträge erfassen und abwickeln - von der Angebotserstellung über die Bearbeitung im System bis zur Rechnungsstellung - dabei behältst Du Fristen und den gesamten Prozess im Blick
Transporte koordinieren - und eine reibungslose Kommunikation mit Logistik- und Zollpartnern sicherstellen.
Importe und Exporte abwickeln - zollrechtlich korrekt und mit moderner Zollsoftware (z. B. Advantage Customs).
Besondere Zollverfahren begleiten - idealerweise unterstützt Du uns bei aktiver Veredelung und der Verwaltung zollrechtlicher Bewilligungen.
Liefertermine, Lagerbestände und Produktionsfortschritte im Blick behalten - damit alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist.
Stammdaten pflegen - sorgfältig und strukturiert, um unsere Prozesse kontinuierlich zu verbessern.
Vertrieb unterstützen - Du bringst Dich aktiv in Verbesserungsprozesse ein und arbeitest eng mit unserem Sales-Team zusammen
Qualifikationen:
Abgeschlossene kaufmännische oder landwirtschaftliche Ausbildung mit kaufmännischem Verständnis
Erfahrung in der Auftragsabwicklung, im Vertriebsinnendienst sowie in der zollrechtlichen Import-/Exportabwicklung
Sicher im Umgang mit MS Office - wenn Du schon mit SAP Business One oder Zollsoftware (z. B. Advantage Customs, Zodiak) gearbeitet hast, umso besser - ansonsten lernst Du es bei uns
Wünschenswert: Kenntnisse in besonderen Zollverfahren (z.B. aktive Veredelung), Präferenzrecht und der Überwachung von zollrechtlichen Bewilligungen
Gute Deutsch-, Englisch- und Russischkenntnisse in Wort und Schrift
Hohe Eigenmotivation, selbstständige Arbeitsweise und Freude an der Kundenkommunikation
Interesse an einem abwechslungsreichen Tätigkeitsfeld und an der Dynamik des internationalen Agrarhandels
Berufsfeld
Business Administration
Vertrieb, Marketing, Medien
Vertrieb, Verkauf, Handel
Organisation, Verwaltung, Büro
Logistik, Materialwirtschaft
Sachbearbeitung
Innendienst, Auftragsabwicklung
Import, Export, Zoll
Bundesland
Standorte