Informationen zur Anzeige:
Sachbearbeitung Beschaffung (w/m/d)
Bonn, Hamburg
Aktualität: 26.01.2026
Anzeigeninhalt:
26.01.2026, Leibniz-Institut zur Analyse des Biodiversitätswandels
Bonn, Hamburg
Sachbearbeitung Beschaffung (w/m/d)
Aufgaben:
Mitwirkung an einem effizienten und vergaberechtskonformen Beschaffungs- und Vertragsmanagement
Prüfung und Bearbeitung von Beschaffungsanträgen des Instituts
Festlegen und Entscheiden der jeweiligen Vergabeart auf Grundlage der Bedarfsanforderung und Erarbeitung der erforderlichen Ausschreibungsunterlagen in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen
Weiterentwicklung und Pflege der Vergaberichtlinien
Durchführung von Ausschreibungen, respektive Einholung von Angeboten unter Beachtung der einschlägigen vergaberechtlichen Bestimmungen, Preisverhandlungen und Vertragsgestaltungen, inklusive eVergabe
Führen von Lieferanten- und Kundengesprächen
Lieferantenterminkoordination und Reklamationsbearbeitung
Eigenverantwortliche Planung der Aufgaben im eigenen Tätigkeitsbereich und Umsetzung der Planungsvorgaben
Rechtssichere Anwendung von vergabe- und vertragsrechtlichen Vorschriften
Einhaltung der jeweils gültigen Arbeits- und Verfahrensanweisung
Qualifikationen:
Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung sowie Erfahrung im Einkauf und im Vergaberecht, idealerweise im öffentlichen Bereich
Sie arbeiten sich schnell in komplexe Sachverhalte ein, verfügen über eine hohe Eigenmotivation und übernehmen Verantwortung in Ihrem Zuständigkeitsbereich
Sie sind kommunikativ und verhandlungssicher und verfügen über gute Englischkenntnisse
Sie sind ein Teamplayer und arbeiten selbstständig, service- und lösungsorientiert
Ihr Auftreten ist verbindlich und überzeugend
Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen zum jeweils anderen Standort
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Logistik, Materialwirtschaft
Einkauf, Beschaffung
Bundesland
Standorte

