Studienkoordinatorin / Studienkoordinator (m/w/d) für das Teilnahmemanagement im Nationalen Ernährungsmonitoring - Initialstudie nemo Kinder
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Karlsruhe
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Studienkoordinatorin / Studienkoordinator (m/w/d) für das Teilnahmemanagement im Nationalen Ernährungsmonitoring - Initialstudie nemo Kinder
Karlsruhe
Aktualität: 24.09.2026
Anzeigeninhalt:
24.09.2026, Max Rubner-Institut
Karlsruhe
Studienkoordinatorin / Studienkoordinator (m/w/d) für das Teilnahmemanagement im Nationalen Ernährungsmonitoring - Initialstudie nemo Kinder
Aufgaben:
Im Rahmen der Initialstudie von nemo Kinder koordinieren Sie zentrale Prozesse des Teilnahmemanagements und der Rekrutierung. Dazu gehören insbesondere die Organisation der Einwohnermeldeamtstichprobe, die Koordination der Teilnehmendenkommunikation und Terminvereinbarung sowie die Abstimmung mit den Feldteams.
Koordination des Teilnahmemanagements im Rahmen der Studie einschließlich der Planung, Organisation und Qualitätssicherung der zugehörigen Arbeitsabläufe und digitalen Prozesse
Organisation und Koordination der Stichprobenziehung über die Einwohnermeldeämter, einschließlich der Kommunikation mit den beteiligten Behörden sowie der Vorbereitung und Begleitung der Rekrutierung der Studienteilnehmenden
Koordination des Teams für Teilnehmendenkommunikation und Terminmanagement, einschließlich der Organisation der Kontaktaufnahme, Terminvereinbarung und Bearbeitung von Rückfragen der Teilnehmenden
Koordination und Abstimmung der Abläufe zwischen Teilnahmemanagement und Feldteams, insbesondere im Hinblick auf Terminplanung, Einsatzplanung, Informationsweitergabe und organisatorische Anforderungen der Datenerhebung
Betreuung und Weiterentwicklung der Prozesse des digitalen Teilnahmemanagements, einschließlich der Abbildung von Rekrutierungs-, Kontakt- und Terminierungsprozessen sowie der Sicherstellung einer datenschutzgerechten Dokumentation
Monitoring der Rekrutierung und des Teilnahmemanagements sowie Aufbereitung relevanter Kennzahlen zur Steuerung der Feldphase und Ableitung erforderlicher Anpassungen in Abstimmung mit der Studienleitung
Qualifikationen:
Das bringen Sie mit:
Ein mindestens mit gut abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder vergleichbarer Abschluss) in einem für die Tätigkeit relevanten Fachgebiet, vorzugsweise aus den Bereichen Gesundheits-, Ernährungs-, Sozial- oder Wirtschaftswissenschaften, Gesundheitsmanagement oder einem vergleichbaren Studiengang
Nachgewiesene Berufserfahrung in der Organisation und Koordination von Projekten, idealerweise mit mehreren beteiligten Akteuren bzw. Schnittstellen
Nachgewiesene Erfahrung in der eigenständigen Steuerung und Abstimmung komplexer organisatorischer Abläufe
Nachgewiesene Erfahrung im Umgang mit digitalen Systemen zur Organisation, Dokumentation oder Steuerung von Arbeitsprozessen
Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache in Wort und Schrift
Wünschenswert sind:
Erfahrung in der Organisation und Koordination wissenschaftlicher, epidemiologischer oder bevölkerungsbezogener Studien
Erfahrung im Teilnehmenden-, Rekrutierungs- oder Terminmanagement, vorzugsweise im Rahmen größerer Studien oder Erhebungen
Erfahrung in der Koordination oder fachlichen Anleitung von Mitarbeitenden oder Teams
Erfahrung mit digitalen Studien-, Projekt- oder Teilnahmemanagementsystemen
Wir freuen uns auf eine engagierte Person, die sich durch eine hohe Motivation, Team- und Kooperationsfähigkeit sowie eine selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise auszeichnet.
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