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Teamassistenz / Office Manager (*/w/m)
München
Aktualität: 07.01.2026
Anzeigeninhalt:
07.01.2026, GAUSS INSTRUMENTS International GmbH
München
Teamassistenz / Office Manager (*/w/m)
Aufgaben:
Auftragsabwicklung (Bearbeitung von Bestelleingängen, Erstellung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen & Rechnungen)
Sachbearbeitung (Angebotserstellung, Bestellungen bei Lieferanten, Reklamationsbearbeitung)
Sekretariatsaufgaben wie Telefon, Emails, Empfang, Bestellung von Büromaterial, Paketannahme, Reisebuchungen, Terminkoordinierung mit Lieferanten oder Geschäftspartnern
Verwaltungstätigkeiten (Datenbankpflege, Ablage elektronisch und papierhaft)
Verpackung sowie Logistik- und Versandorganisation weltweit
Unterstützung der Geschäftsführung und der Administration Managerin im Tagesgeschäft
Unterstützung bei der Vorbereitung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen, wie z. B. Messen
Qualifikationen:
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position und Aufgabenstellung von Vorteil, jedoch nicht Voraussetzung - bei entsprechender Eignung & Engagement gerne auch engagierter Berufsanfänger
Spaß am Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern
Eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
Begeisterung im internationalen Umfeld zu arbeiten
Dank Ihrer strukturierten und dienstleistungsorientierten Arbeitsweise bewahren Sie auch bei Arbeitsspitzen den Überblick und finden zielorientierte Lösungen
Sie bringen zudem eine gute Organisationsfähigkeit mit und legen bei Ihrer täglichen Arbeit große Zuverlässigkeit und Sorgfalt an den Tag
Eine hohe Eigenverantwortung und Einsatzbereitschaft zeichnet Sie aus
Fundierte Anwenderkenntnisse in den üblichen MS Office-Anwendungen (Excel, Word, Powerpoint, Outlook) und Windows sind Ihr tägliches Handwerkszeug
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Berufsfeld
Business Administration
Vertrieb, Marketing, Medien
Vertrieb, Verkauf, Handel
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Innendienst, Auftragsabwicklung
Assistenz
Bundesland
Standorte
