Teamassistenz (w/m/d) Teilzeit 75%
03.03.2026
Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Nord
Eggenstein-Leopoldshafen
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Teamassistenz (w/m/d) Teilzeit 75%
Eggenstein-Leopoldshafen
Aktualität: 03.03.2026
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03.03.2026, Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Nord
Eggenstein-Leopoldshafen
Teamassistenz (w/m/d) Teilzeit 75%
Aufgaben:
Allgemeine Assistenzaufgaben wie Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
Die Übernahme von Controllingaufgaben, insbesondere die Erstellung von Berichten und die strukturierte Aufbereitung der Daten
Die Durchführung von Beschaffungen einschließlich Bedarfsermittlung und Überwachung des Sachmittelbudgets
Die Vernetzung und Vertretung mit den anderen Sekretariaten der SE4 sowie die Optimierung und Angleichung von Prozessen im Sekretariatsbereich
Qualifikationen:
Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit langjähriger Berufserfahrung in vergleichbaren Tätigkeitsfeldern
Fundierte MS Office Kenntnisse, insbesondere Erfahrung mit Tabellenkalkulationen und -auswertungen mittels Excel
Eine selbständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
Ausgeprägtes Organisationsgeschick, sehr gute Kommunikationsfähigkeit und ein verbindliches Auftreten
Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Assistenz
Sekretariat
Bundesland
Standorte