Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) für den Bereich Arbeits- und Gesundheitsschutz als Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) im Fachgebiet Administration
12.03.2026
Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Spree-Havel
Berlin
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Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) für den Bereich Arbeits- und Gesundheitsschutz als Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) im Fachgebiet Administration
Berlin
Aktualität: 12.03.2026
Anzeigeninhalt:
12.03.2026, Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Spree-Havel
Berlin
Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) für den Bereich Arbeits- und Gesundheitsschutz als Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) im Fachgebiet Administration
Aufgaben:
Das Aufgabengebiet umfasst
Im Team des Arbeits- und Gesundheitsschutzes, bestehend aus zwei Beschäftigten, übernehmen Sie im Fachbereich Administration vielfältige Aufgaben, insbesondere:
Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz
Mitwirkung bei der Umsetzung aller Maßnahmen im Bereich Arbeits- und Gesundheitsschutz einschl. Unfallverhütung
Initiierung, Organisation, Durchführung von bzw. Mitwirkung an verschiedenen Aufgaben des Arbeits- und Gesundheitsschutzes
Arbeitsschutzmanagement
Organisation und Teilnahme an Arbeitsschutzausschusssitzungen und Fachausschuss Gesundheit; Fachliche Vor- und Nachbereitung der Sitzungen
Beratung der Leitung und der Beschäftigten in allen Belangen des Arbeits-, Gesundheits- und Brandschutzes, Erarbeitung von Konzepten sowie Begleitung und Kontrolle der Umsetzung entsprechender, erforderlicher Maßnahmen
Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Arbeitsstättenbegehungen sowie Begleitung bei der Umsetzung von Maßnahmen einschließlich deren Kontrolle
Erstellung/Mitwirkung und Aktualisierung der Prüflisten zur Durchführung der Gefährdungsbeurteilung
Mitwirkung bei Maßnahmen zur Organisation des Brandschutzes und Katastrophenschutzes
Unterstützung des Arbeitsschutzmanagement-Koordinators bei der Wahrnehmung der Aufgaben des Arbeits- und Gesundheitsschutzes
Organisation, Durchführung und Auswertung von Audits
Mitarbeit bei der Erarbeitung und Umsetzung der Konzepte für Maßnahmen zum betrieblichen Gesundheitsmanagement (BGM-Maßnahmen)
Planung, Organisation, Durchführung und Abrechnung von Maßnahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung
In Ihrer Verantwortung liegen dabei u. a.:
Beratung der Leitung in Fragen des Arbeits- und Gesundheitsschutzes
Überwachung der Aufgaben aus dem Arbeits- und Gesundheitsschutz
Qualifikationen:
Das sollten Sie unbedingt mitbringen:
Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs I
Oder
Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Justizfachangestellten, zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten
Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Kauffrau/Kauffmann für Büromanagement mit mindestens 3-jähriger Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
Weiterbildung im Bereich des Arbeits- und Gesundheitsschutzes
Die Bereitschaft, diese verwaltungsintern oder bei externen Trägern zu erwerben
Fahrerlaubnis Klasse B
Das zeichnet Sie aus:
Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift sowie verhandlungssichere Deutschkenntnisse
Wünschenswert Berufserfahrung im Arbeits- und Gesundheitsschutz, idealerweise im öffentlichen Dienst
Kenntnisse der umfangreichen Vorschriften des Arbeits- und Gesundheitsschutzes; z. B. Arbeitsschutzgesetz; Arbeitssicherheitsgesetz, Arbeitsstättenrichtlinien; Unfallverhütungsvorschriften, Brandschutznormen; Verordnung zur arbeitsmedizinischen Vorsorge etc.
Gute Kenntnisse im Umgang mit der gängigen Bürokommunikationssoftware (Microsoft Office)
Stark ausgeprägte Selbstständigkeit, Initiative und Auffassungsgabe sowie Fähigkeit zur interdisziplinären Zusammenarbeit,
Stark ausgeprägte Zuverlässigkeit und Sorgfalt,
Ausgeprägte Konflikt-, Durchsetzungs-, Entscheidungs- und Teamfähigkeit sowie soziale Kompetenz,
Gute IT-Kenntnisse in allgemeinen Büroanwendungen (Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, PDF-Editor),
Ausgeprägte Kundenorientierung, freundliches Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
Verantwortungsbewusstsein und termingenaues Arbeiten
Planungs- und Organisationsfähigkeit
Fähigkeit zum zielgerichteten, selbständigen und ergebnisorientierten Arbeiten, auch unter Zeitdruck
Bereitschaft zur Mobilität im Geschäftsbereich WSA Spree-Havel
Bereitschaft zum Führen eines Dienst-Kfz
Bereitschaft zur Fortbildung
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Behörden, Kommunen
Sachbearbeitung
Bundesland
Standorte