Verwaltungsfachkraft
05.06.2026
Verkehr & Ausbildung Hartmann
Plochingen
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05.06.2026, Verkehr & Ausbildung Hartmann
Plochingen
Verwaltungsfachkraft
Aufgaben:
Angebotserstellung, Beratung und Betreuung von Firmen oder Privatkunden, sowie Bildungsmaßnahmenteilnehmern im Bereich Führerschein- und Berufskraftfahrerausbildung
Erfassung von Teilnehmern und Erstellung von Ausbildungsverträgen
Abwicklung von Bildungsgutscheinen oder Bewilligungsbescheiden
Planen von Überwachung von Schulungsabschnitten
Prüfungsplanung
Erstellung von Schulungsunterlagen, Stundenplänen und Teilnahmebescheinigungen
Bestellung von Lehr- und Lernmaterialien
Rechnungserstellung
Teilnehmerbetreuung
Kommunikation mit Arbeitsagenturen und Jobcenter, etc. bzgl. Der Schulungsteilnehmer innerhalb deren Umschulung.
Unterstützung bei Kapazitätsplanung und Dozenteneinteilung
Konzeptionierung und Zertifizierung neuer Maßnahmen gem. AZAV
Qualitätsmanagement: Erstellung von Dokumenten und Vorlagen; Lenkung von Dokumenten, Vorbereitung von Audits
Qualifikationen:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Verwaltungsbereich
Sicherer Umgang mit MS Office
Organisationsfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise
Freundliches Auftreten und Kommunikationsfähigkeit
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Optional:
Erfahrung mit CRM-Verwaltungssystem
Buchhaltungskenntnisse
Kenntnisse QM-Management und AZAV
Kenntnisse im Führerscheinrecht und BKrQG
Berufsfeld
Bundesland
Standorte