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Vorstandsassistenz (m/w/d) 24.10.2025 über Mentis International Human Resources GmbH Nürnberg
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Informationen zur Anzeige:

Vorstandsassistenz (m/w/d)
Nürnberg
Aktualität: 24.10.2025

Anzeigeninhalt:

24.10.2025, über Mentis International Human Resources GmbH
Nürnberg
Vorstandsassistenz (m/w/d)
Aufgaben:
Unterstützung des Vorstands in allen operativen Belangen sowie im anspruchsvollen Tagesgeschäft im Rahmen eines effizienten Office-Managements Beschaffung und Analyse von Informationen zur Entscheidungsvorbereitung und -findung Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen, Events und Dienstreisen Visualisierung von Vorträgen, Präsentationen und Charts Schnittstellen- und Koordinationsfunktion innerhalb der Vorstandsbereiche, zu Führungskräften sowie Mitarbeitern der Fachbereiche aller Unternehmens-Standorte Terminplanung und -koordination sowie Reiseplanung für den Vorstand Bearbeitung interner und externer Korrespondenz in Deutsch und Englisch Koordination von externen Partnern und Prozessen Eigenverantwortliche Steuerung und Koordination von Projekten
Qualifikationen:
Idealerweise erfolgreich abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder vergleichbare fundierte Ausbildung Mehrjährige, umfassende Erfahrung als Assistent/in auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene, idealerweise Erfahrungen mit größeren mittelständischen, international aufgestellten Unternehmen mit zahlreichen Schnittstellen Sicherer Umgang mit der gängigen Büro-Software (insbesondere MS-Office) inkl. Tools für Videokonferenzen und Erfahrung im digitalen Arbeiten; praxiserprobte Erfahrung in der Erstellung von Präsentationsunterlagen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung, eine weitere Fremdsprache wünschenswert Diplomatisches Geschick sowie gutes Gespür im angemessenen Umgang mit Vorständen und Führungskräften sowie unterschiedlichen Mitarbeitergruppen Dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln Ausgeprägte Teamorientierung Überzeugendes Kommunikationsverhalten gepaart mit hoher Sozialkompetenz Organisationsstärke und ein hohes Maß an Flexibilität Engagiert und belastbar mit hoher Eigenmotivation Strukturierte, selbstständige, systematische Arbeitsweise Analytisches Denkvermögen und Verständnis für komplexe Zusammenhänge Einwandfreie Umgangsformen sowie souveränes Auftreten Loyalität, absolute Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit Positive Grundhaltung, Veränderungsoptimismus, positives Menschenbild

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