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Vorstandsassistenz (m/w/d)
Nürnberg
Aktualität: 24.10.2025
Anzeigeninhalt:
24.10.2025, über Mentis International Human Resources GmbH
Nürnberg
Vorstandsassistenz (m/w/d)
Aufgaben:
Unterstützung des Vorstands in allen operativen Belangen sowie im anspruchsvollen Tagesgeschäft im Rahmen eines effizienten Office-Managements
Beschaffung und Analyse von Informationen zur Entscheidungsvorbereitung und -findung
Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen, Events und Dienstreisen
Visualisierung von Vorträgen, Präsentationen und Charts
Schnittstellen- und Koordinationsfunktion innerhalb der Vorstandsbereiche, zu Führungskräften sowie Mitarbeitern der Fachbereiche aller Unternehmens-Standorte
Terminplanung und -koordination sowie Reiseplanung für den Vorstand
Bearbeitung interner und externer Korrespondenz in Deutsch und Englisch
Koordination von externen Partnern und Prozessen
Eigenverantwortliche Steuerung und Koordination von Projekten
Qualifikationen:
Idealerweise erfolgreich abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder vergleichbare fundierte Ausbildung
Mehrjährige, umfassende Erfahrung als Assistent/in auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene, idealerweise Erfahrungen mit größeren mittelständischen, international aufgestellten Unternehmen mit zahlreichen Schnittstellen
Sicherer Umgang mit der gängigen Büro-Software (insbesondere MS-Office) inkl. Tools für Videokonferenzen und Erfahrung im digitalen Arbeiten; praxiserprobte Erfahrung in der Erstellung von Präsentationsunterlagen
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung, eine weitere Fremdsprache wünschenswert
Diplomatisches Geschick sowie gutes Gespür im angemessenen Umgang mit Vorständen und Führungskräften sowie unterschiedlichen Mitarbeitergruppen
Dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln
Ausgeprägte Teamorientierung
Überzeugendes Kommunikationsverhalten gepaart mit hoher Sozialkompetenz
Organisationsstärke und ein hohes Maß an Flexibilität
Engagiert und belastbar mit hoher Eigenmotivation
Strukturierte, selbstständige, systematische Arbeitsweise
Analytisches Denkvermögen und Verständnis für komplexe Zusammenhänge
Einwandfreie Umgangsformen sowie souveränes Auftreten
Loyalität, absolute Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit
Positive Grundhaltung, Veränderungsoptimismus, positives Menschenbild
Berufsfeld
Business Administration
Organisation, Verwaltung, Büro
Management, Leitung
Assistenz
Geschäftsführungs-Assistenz
Bundesland
Standorte
