DMG MORI EMEA Holding GmbH
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Informationen zur Anzeige:
Anzeigeninhalt:
18.08.2026, DMG MORI EMEA Holding GmbH
München
Rezeptionist (m/w/d)
Aufgaben:
Freundlicher und professioneller Empfang von Besuchern, Gästen und Mitarbeitenden
Sicherstellung eines gepflegten und repräsentativen Empfangsbereichs
Besucherregistrierung, Ausweisausgabe und Benachrichtigung der Kontaktpersonen
Koordination von Besucherankünften, Gästeabläufen und Wegbeschreibungen
Annahme und Weiterleitung von Anrufen und allgemeinen Anfragen
Professioneller Umgang mit Anliegen und unerwarteten Situationen
Bearbeitung von Post, Kurierlieferungen und Empfangskorrespondenz
Pflege von Besucherlisten, Empfangsunterlagen und einfachen administrativen Aufgaben
Vorbereitung von Besprechungsräumen und Abstimmung von Erfrischungen
Mitwirkung bei Veranstaltungen, Teamabstimmungen und Sonderprojekten
Qualifikationen:
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung im Empfang, Kundenservice oder administrativen Umfeld
Serviceorientiertes, freundliches und professionelles Auftreten gegenüber Mitarbeitenden, Gästen und Anrufern
Selbstständige, proaktive und zuverlässige Arbeitsweise
Organisationstalent und sicherer Umgang mit mehreren Aufgaben gleichzeitig
Souveräner Umgang mit Anrufen, Besuchern und täglichen Empfangsanfragen
Grundkenntnisse gängiger Büroanwendungen und Bereitschaft zur Unterstützung administrativer Aufgaben
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