PSI Software AG
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Anzeigeninhalt:
27.01.2023, PSI Metals GmbH Düsseldorf
Düsseldorf
Office Management/Assistenz (m/w/d)
Bestellungen von Büromaterial, Verbrauchsmaterial, Getränken etc.
Organisation von Meetings und Konferenzen einschl. Bewirtung und Raumbereitstellung
Eingangs- und Ausgangspost
Mobiltelefone - Bestellung, Verwaltung, Rechnungsprüfung für die deutschen Standorte
Unterstützung in den Bereichen HR und Finanz- und Rechnungswesen -
Unterstützung Bewerbermanagement
Unterstützung Zeitwirtschaft (Arbeitszeit, Urlaub, Krankheit)
Personalschreiben
Checklistenbearbeitung Ein-/Austritte
Bearbeitung Eingangsrechnungen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ggfs. fremdsprachliche Zusatzqualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Office Management und/oder Assistenz, bevorzugt in einem internationalen Umfeld
Kenntnisse aus den Bereichen Personalwirtschaft sowie Finanz- und Rechnungswesen sind sehr hilfreich
Sehr gute Organisationsfähigkeiten einschließlich Selbstorganisation
Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und gutes Stressmanagement
Guter Teamgeist
Fließende Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
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