Vorbereitung der Veranstaltungen: Organisation und Einrichtung der Seminarräume nach den Anforderungen der Veranstaltungen. Unterstützung bei der Erstellung und Bereitstellung von Handouts, Präsentationen und anderen Lehrmaterialien. Durchführung von Technik-Checks und Sicherstellung der Funktionsfähigkeit aller Veranstaltungsmedien Hosting und Betreuung von Online Veranstaltungen Unterstützung der Dozenten: Assistenz während der Veranstaltungen, inklusive der Behebung technischer Probleme Unterstützung bei organisatorischen Fragen der Dozenten/Teilnehmer. Nachbereitung der Veranstaltungen: Räumlichkeiten nach Veranstaltungsende aufbereiten (Materialien wegräumen, sortieren, etc.) Organisation und Archivierung von Materialien und Unterlagen für zukünftige Veranstaltungen. Auswertung von Teilnehmerfeedback zur kontinuierlichen Verbesserung unserer Angebote. Administrative Tätigkeiten: Durchführung allgemeiner Bürotätigkeiten wie Kopieren, Scannen und Ablage. Postgang/Druckauftagsabholung Unterstützung der Kommunikation mit Teilnehmern und Dozenten per E-Mail oder Telefon. Pflege von Teilnehmerdaten und Veranstaltungsinformationen in der Datenbank. Dienst-/ Veranstaltungswochenpläne pflegen (JR) Unterstützung/Auftragsbearbeitung der Sachbearbeiter/innen des Teams Übergreifende Projektarbeiten im IHK Bildungszentrum Arbeitszeiten Hauptsächliche Einsatzzeiten 15:30 bis 21:00 Uhr sowie samstags von 07:30 bis 13:30 Uhr, durchschnittlich 2 bis 3 Einsätze die Woche.