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Werkstudent:in (all genders), Schwerpunkt Office Management
Egon Zehnder International GmbH
Frankfurt
Aktualität: 09.07.2025
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09.07.2025, Egon Zehnder International GmbH
Frankfurt
Werkstudent:in (all genders), Schwerpunkt Office Management
Aufgaben:
Du unterstützt die Office Coordinators bei unterschiedlichen Aufgaben im Bereich des Office Managements und bei Veranstaltungen Du empfängst und bewirtest unsere Gäste und trägst zu einem reibungslosen Ablauf von Meetings in unserem Büro bei Mit Deinem freundlichen und professionellen Auftreten bist Du, gemeinsam mit den Office Coordinators, die erste Anlaufstelle für unsere Gäste - sowohl persönlich als auch am Telefon Du kümmerst Dich mit den Office Coordinators darum, dass sich alle Mitarbeiter:innen im Office wohlfühlen und bringst kreative Ideen ein, um das Konzept des »Sense-of-Place» zu kreieren, z. B. bei Geburtstagen, Jubiläen und Beförderungen Du hilfst gewissenhaft bei Bestellungen und Rechnungsprüfungen Du bekommst eine detaillierte Einarbeitung und übernimmst daraufhin die Bedienung der deutschlandweiten Telefonanlage
Qualifikationen:
Du bist Student:in und von Herzen gerne Gastgeber:in Du bist serviceorientiert und hast ein ausgeprägtes Organisationstalent Du bist flexibel im Denken und Handeln und bringst Neugierde, Kreativität und Zielstrebigkeit mit Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und kommunizierst gewandt und auf den Punkt Du bist zuverlässig, sprichst fließend Deutsch und Englisch und hast gute MS-Office Kenntnisse Du identifizierst Dich mit einem kooperativen und kollegialen Arbeitsumfeld, bist hilfsbereit und hast Lust, Neues zu lernen Kenntnisse über die Frankfurter Hotellerie, Gastronomie und Eventlocations wären wünschenswert, sind aber kein Muss
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