Termin- und Reisekoordination Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Geschäftspartnern und externen Dienstleistern Empfang und Betreuung externer Gäste sowie Organisation von Caterings Pflege und Aufbereitung der Meetingräume Planung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen Koordination des Facility Managements Bestellung und Verwaltung von Büromaterial Rechercheaufgaben Ablage und Digitalisierung von Dokumenten Unterstützung in der Buchhaltung Sonstige administrative Aufgaben (z.B. u.a. Postbearbeitung, Kontaktdatenpflege)