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Werkstudierende/-r als Sachbearbeitung in der Verwaltung der Volkshochschule des Bezirksamtes Neukölln (m/w/d)
Berlin
Aktualität: 28.02.2025
Anzeigeninhalt:
28.02.2025, Bezirksamt Neukölln von Berlin
Berlin
Werkstudierende/-r als Sachbearbeitung in der Verwaltung der Volkshochschule des Bezirksamtes Neukölln (m/w/d)
Aufgaben:
Das Arbeitsgebiet Sachbearbeitung als Werkstudierende/-r in der Verwaltung der VHS umfasst unter anderem folgende Aufgaben:
Beratung zu Angeboten der VHS im Rahmen offener Sprechstunden sowie Beantwortung von Anfragen per Telefon und E-Mail (allgemeine organisatorische Auskünfte)
Anmeldungen für Kurse, Prüfungen und sonstige Veranstaltungen, Kontrolle von Ausweisdokumenten und Nachweisen, Kassieren per EC-Karte, Durchführung von Stornierungen und Umbuchungen, Bearbeitung des E-Mail Sammelpostfach vhsinfo" (Posteingang und -ausgang)
Lehrplanversand und Massenversand
Ausstellung von Teilnahmebescheinigungen, Stammdatenpflege im Fachverfahren VHS-IT
Materialausgabe an Kursleiter/-innen, Vertragsprüfung (Vollständigkeit), Versand Honorar- und Dozentenverträge an Kursleitende
Publik Management/ Public und Nonprofit-Management
Qualifikationen:
Studierende im Bachelorstudium an einer Universität oder Hochschule, die mindestens im 3. Semester in einem Vollzeitstudium in den Fachrichtungen:
Öffentliche Verwaltung
Verwaltung und Recht
Einem anderen Studiengang (Fachhochschule/ Universität) bzw. anderen Studiengängen mit mind. 50% Modulen einer Kombination aus verwaltungs-, wirtschafts-, sozial-, politik- und rechtswissenschaftlichen Inhalten, wobei mindestens drei vorliegen müssen, immatrikuliert sind
Und mindestens 60 Leistungspunkte im Bachelorstudium nachweisen.
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