(studentische) Aushilfe (m/w/d) für Empfangs- und Bürotätigkeiten
24.06.2025
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Frankfurt am Main
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(studentische) Aushilfe (m/w/d) für Empfangs- und Bürotätigkeiten
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Aktualität: 24.06.2025
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24.06.2025, DLG e.V:
Frankfurt am Main
(studentische) Aushilfe (m/w/d) für Empfangs- und Bürotätigkeiten
Aufgaben:
Telefonservices sowie PostbearbeitungAnnahme, Weiterleitung und Vermittlung von Anrufen / Postein- und -ausgang Besucherempfang und GästebewirtungBegrüßung und Betreuung der Gäste, Geschäftspartner und Mitarbeitenden sowie Vor- und Nachbereiten / Eindecken der Konferenzräume als auch Terminkoordination Allgemeine administrative und vorbereitende Tätigkeiten - Korrespondenz, Datenpflege, Recherche sowie Archivierungsaktivitäten als auch Archivierung und Digitalisierung diverser Dokumente / Unterlagen in Zusammenarbeit mit dem Sekretariat
Qualifikationen:
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich vorteilhaft selbstständiger und kundenorientierter Arbeitsstil sowie die Fähigkeit, im Team zu arbeiten IT Affinität und versierter Umgang mit den gängigen MS Office Tools (Excel, PowerPoint, Word, Outlook) sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Selbstständige, gewissenhafte, zuverlässige Arbeitsweise mit Spaß an strukturierten Tätigkeiten Kommunikationsstärke und Organisationsfähigkeit
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