Werkstudent (m/w/d) Abendempfang
21.10.2024
Dentons Europe (Germany) GmbH & Co. KG
Frankfurt am Main
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Dentons Europe (Germany) GmbH & Co. KG
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Aktualität: 21.10.2024
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21.10.2024, Dentons Europe (Germany) GmbH & Co. KG
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Werkstudent (m/w/d) Abendempfang
Aufgaben:
Repräsentation unserer internationalen Wirtschaftskanzlei und Erstkontakt zu unseren internen und externen Gästen Begrüßung, Empfang sowie professionelle, kompetente und freundliche Betreuung unserer Mandanten und Geschäftspartner Weiterleitung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache sowie Beantwortung von Anfragen per E-Mail Selbstständige Verwaltung und Buchung der Konferenzräume Organisation, Planung, Begleitung und Nachbereitung von Konferenzen sowie internen und externen Veranstaltungen inklusive Organisation des Catering Koordination von Post- und Kuriersendungen Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten sowie Verwaltung von Vorräten inklusive Bestellwesen für Büromaterial, Getränke etc. Ad-hoc Unterstützung im Bedarfsfall tagsüber
Qualifikationen:
Eingeschriebene*r Student*in Gute Umgangsformen und Ausdrucksweise, freundliches Auftreten, ausgeprägte Teamfähigkeit Sicheres Auftreten sowie Diskretion und Loyalität Gepflegtes Erscheinungsbild, ein hohes Maß an Zuverlässigkeit sowie Service- und Dienstleistungsorientierung Idealerweise bereits erste Erfahrungen am Empfang/im Service Selbständige, strukturierte, organisierte und zuverlässige Arbeitsweise Freude an Organisations- und Koordinationsaufgaben Sehr gute Deutschkenntnisse und gute bis sehr gute Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit MS Office
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