Werkstudent Office Management (m/w/d)
05.05.2025
sovanta AG
Heidelberg
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Aktualität: 05.05.2025
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05.05.2025, sovanta AG
Heidelberg
Werkstudent Office Management (m/w/d)
Aufgaben:
Du unterstützt unser Team bei verschiedenen Administrationsaufgaben Am Empfang begrüßt du unsere Kunden* und Gäste Gemeinsam mit deinen Kollegen* betreust du unsere Telefonzentrale professionell in Deutsch und Englisch Als echtes Organisationstalent* planst du Meetings und Veranstaltungen und bereitest diese vor Du unterstützt bei der Postbearbeitung und bist dadurch mit vielen verschiedenen Fachbereichen in Kontakt Zur Unterstützung unserer Buchhaltung prüfst du Abrechnungen und bearbeitest Belege Du wirst in spannende Projekte eingebunden
Qualifikationen:
Du studierst im Bereich BWL, Kommunikationswissenschaften oder vergleichbar Du hast großen Spaß an organisatorischen und administrativen Aufgaben und Zeit, unser Team mindestens 14h/Woche bei uns im Büro in Heidelberg zu unterstützen Du denkst mit und liebst einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag mit Kundenkontakt Du arbeitest eigeninitiativ, bist flexibel und behältst auch in hektischen Zeiten den Überblick und Freundlichkeit Du verfügst über gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel und PowerPoint) Ein souveränes Auftreten ist für dich selbstverständlich Du bringst sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit
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