Werkstudenten - Bid Management (m/w/d)
03.04.2025
SVA System Vertrieb Alexander GmbH
Wiesbaden, Köln, Düsseldorf, Bensheim
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Werkstudenten - Bid Management (m/w/d)
SVA System Vertrieb Alexander GmbH
Wiesbaden, Köln, Düsseldorf, Bensheim
Aktualität: 03.04.2025
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03.04.2025, SVA System Vertrieb Alexander GmbH
Wiesbaden, Köln, Düsseldorf, Bensheim
Werkstudenten - Bid Management (m/w/d)
Aufgaben:
Gemeinsam mit dem Bid-Management-Team unserer Geschäftsstelle Mitte, unterstützt Du den Vertrieb dabei, Ausschreibungen öffentlicher Auftraggeber qualitativ hochwertig und formell sauber zu beantworten. Konkret übernimmst Du dabei folgende Aufgaben: Du unterstützt bei der Sichtung und Aufarbeitung der Ausschreibungsunterlagen und sicherst die Qualität der Unterlagen vor der Übergabe in den Unterschrift-Prozess. Dabei achtest Du auf die Einhaltung der verschiedenen Fristen. Du formulierst Bieterfragen und hältst diese nach. Du übernimmst die Pflege unseres internen Ticketsystems (Jira). Du suchst mithilfe unserer Tools, aber auch durch Kommunikation mit den Mitarbeitenden nach Projektreferenzen und pflegst diese. Du unterstützt bei der Pflege und Aufbereitung von Mitarbeiterprofilen für die Abgabe der Ausschreibungsunterlagen.
Qualifikationen:
Dein Hintergrund - Du befindest Dich aktuell im laufenden Studium - z. B. in Wirtschaftswissenschaften, BWL, Management, VWL, Sales Management, Wirtschaftsinformatik, Jura oder Vergleichbares. Deine Stärken - Du hast sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse und erstellst sicher Vorlagen in Word, PowerPoint und Excel. Optional hast Du bereits erste Berührungspunkte zu Vertrags- und Vergaberecht sowie Vergabeverfahren gehabt. Im virtuellen Call sowie in persönlichen Terminen überzeugst Du - Durch Deine aufgeschlossene und kommunikative Art weckst Du Begeisterung bei Kolleginnen und Kollegen und sprichst sicher Deutsch (Level C1 oder höher) und Englisch (Level B2 oder höher). Analytische und zielführende Lösungsfindung - Du zeichnest Dich durch eine strukturierte und logische Herangehensweise aus, erkennst schnell Zusammenhänge und findest passende Lösungen für komplexe Aufgabenstellungen. Teamorientierte und proaktive Arbeitsweise - Deine Freunde beschreiben Dich als verantwortungsbewusst und eigenständig. Außerdem bist Du hilfsbereit und kannst gut mit anderen zusammenarbeiten.
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