Assistent/-in Beratungszentrum Wangen (m/w/d)
10.01.2025
Landeshauptstadt Stuttgart
Stuttgart
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Assistent/-in Beratungszentrum Wangen (m/w/d)
Stuttgart
Aktualität: 10.01.2025
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10.01.2025, Landeshauptstadt Stuttgart
Stuttgart
Assistent/-in Beratungszentrum Wangen (m/w/d)
Aufgaben:
Sie erteilen Auskünfte über die unterschiedlichen Tätigkeiten eines Beratungszentrums und nehmen Telefonate entgegen
Zu Ihrem Aufgabenbereich gehört der Empfang und die Weiterleitung der Ratsuchenden an die zuständige Ansprechperson im Beratungszentrum
Datenbankeingaben und Unterstützung der Mitarbeitenden und der Leitung in Statistik und Dokumentation gehören zu Ihren Aufgaben
Sie sind verantwortlich für die Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs, die Terminkoordination sowie das Führen von Urlaubs- und Krankheitsverzeichnissen
Ihnen obliegt die Bürosachmittelverwaltung
Qualifikationen:
Dreijährige Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder eine andere verwaltungsnahe oder kaufmännische Berufsausbildung oder Angestelltenlehrgang I
Freude am Kontakt mit Bürger/-innen sowie ein angemessen verständnisvoller Umgang mit den unterschiedlichen Anliegen der Ratsuchenden
Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Programmen (Word, Excel) und organisatorische Fähigkeiten
Vorerfahrungen in einem Sekretariat sind wünschenswert
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Behörden, Kommunen
Assistenz
Bundesland
Standorte