Assistent (m/w/d) der Abteilungsleitung für die IT und Medizintechnik
22.04.2025
Westküstenkliniken Brunsbüttel und Heide gGmbH
Heide
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Assistent (m/w/d) der Abteilungsleitung für die IT und Medizintechnik
Heide
Aktualität: 22.04.2025
Anzeigeninhalt:
22.04.2025, Westküstenkliniken Brunsbüttel und Heide gGmbH
Heide
Assistent (m/w/d) der Abteilungsleitung für die IT und Medizintechnik
Aufgaben:
Terminplanung und Koordinierung der Abteilungsleitung
Vorsondierung von E-Mails
Koordinierung eingehender Telefonate
Postbearbeitung
Schriftverkehr mit Kunden und Mitarbeitenden
Kontrolle und Vorkontierung der Eingangsrechnungen
Bearbeitung der Monatsabrechnungen
Einholung von Angeboten
Auftragsschreibung an Firmen
Qualifikationen:
Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann (m/w/d) im Gesundheitswesen, Bürokaufmann (m/w/d) bzw. Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
Sie zeichnen sich durch eine zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise und einen sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen aus.
Zu Ihren Eigenschaften gehört eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
Sie verfügen über kommunikative und soziale Kompetenz und Kundenorientierung sowie über Qualitätsbewusstsein und Interesse an technologischen Entwicklungen.
Sie arbeiten teamorientiert.
Berufsfeld
Gesundheits-/Sozialwesen
Business Administration
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Verwaltung, Management
Assistenz
Bundesland
Standorte