Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)
11.12.2024
Bayern Facility Management GmbH
Nürnberg
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Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)
Nürnberg
Aktualität: 11.12.2024
Anzeigeninhalt:
11.12.2024, Bayern Facility Management GmbH
Nürnberg
Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)
Aufgaben:
Unterstützung der Bereichsleitung bei operativen und strategischen Aufgaben
Eigenständige Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts, inkl. Termin- und Reiseplanung
Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen und Veranstaltungen
Erstellung von Berichten, Analysen und Protokollen
Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Partnern
Übernahme von Projektaufgaben sowie eigenständige Bearbeitung von Sonderthemen
Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses innerhalb des Bereichs
Qualifikationen:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Büro- oder Managementassistenz
Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise in einem anspruchsvollen Umfeld
Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Diskretion, Loyalität und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Zeitmanagement
Professionelles und freundliches Auftreten
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
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