Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Interne und externe Gremienarbeit, sowie Seminare und Veranstaltungen O Terminplanung und -koordination O Einladung und Anmeldung O Dokumentation und Kommunikation Mitarbeit an Projekten O Vernetzung der vielfältigen Projekte O Übernahme von Teilprojekten O Kommunikation mit allen relevanten Beteiligten Nachlass- / Spendenverwaltung O Korrespondenz mit Angehörigen, Nachlassverwaltern, Behörden und Gerichten O Zusammenarbeit mit Finanzbuchhaltung und Einrichtungen O Erfassung und rechtssichere Verarbeitung von Spenden (systemunterstützt) Administrative Aufgaben in Vertretung der Teamassistenz O Kontakt zu Hilfesuchenden (telefonisch und persönlich) O Barkasse und Briefmarkenausgabe O "Wegweiser" innerhalb des Verbandes