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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Schemmerhofen
Aktualität: 25.06.2024
Anzeigeninhalt:
25.06.2024, MOTORWORLD Consulting GmbH & Co. KG
Schemmerhofen
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
Unterstützung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft
Funktion als zentrale/r Ansprechpartner/in bei allen Angelegenheiten hierzu
Klassische Sekretariatsaufgaben, Korrespondenz und Protokollierungen, selbstständig und nach Diktat
Kommunikation telefonisch, persönlich, schriftlich, digital
Büroorganisation, administrative und verwalterische Aufgaben
Terminmanagement und -koordination, Reiseplanung und -durchführung
Gästeempfang, Organisation von Meetings/Konferenzen deren inhaltliche Vorbereitung sowie Nacharbeit/Nachverfolgung
Ordnungsgemäße Ablage aller Geschäftsvorgänge /Datenpflege
Das bringen Sie mit:
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung
Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Versierter, erfahrener Umgang mit EDV-Anwendungen wie MS Office
Deutsch auf muttersprachlichem Niveau, perfekt in Grammatik und Rechtschreibung sowie fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ausgeprägtes Organisationstalent sowie hohe Service- und Kundenorientierung
Sicheres und freundliches Auftreten, soziale Kompetenz, Kommunikationsfähigkeit
Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit
Sie sind überdurchschnittlich engagiert, belastbar und haben die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren
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