Assistenz (m/w/d) in der Geschäftsstelle
06.02.2025
Humboldt-Universität zu Berlin
Berlin
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Assistenz (m/w/d) in der Geschäftsstelle
Berlin
Aktualität: 06.02.2025
Anzeigeninhalt:
06.02.2025, Humboldt-Universität zu Berlin
Berlin
Assistenz (m/w/d) in der Geschäftsstelle
Aufgaben:
Unterstützende Tätigkeiten im Bereich der Geschäftsstelle in einfachen Verwaltungsvorgängen, insb. Führen einfachen Schriftwechsels, Ablage, Kopiertätigkeiten und allgemeine organisatorische Tätigkeiten
Mitarbeit bei der Raumplanung und -vergabe für Lehrveranstaltungen einschl. Information der Lehrenden zu Fristen der Lehr-/Raumplanung
Einpflegen von Inhalten in die Datenbank AGNES
Qualifikationen:
IT-Grundkenntnisse (insb. MS Word, MS Excel)
Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Allgemeine Englischgrundkenntnisse von Vorteil
Bereitschaft zur Einarbeitung in die Datenbank AGNES
Nach eingehender Einarbeitung Kenntnis der Strukturen der Humboldt-Universität, der internen Abläufe, Arbeitsanweisungen, Archivierungsregeln
Organisationsgeschick, sorgfältige Arbeitsweise, freundlicher Umgang
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Bundesland
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