Assistenz (m/w/d) Stabstelle Gremien
11.04.2025
Rems-Murr-Kliniken gGmbH
Winnenden
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11.04.2025, Rems-Murr-Kliniken gGmbH
Winnenden
Assistenz (m/w/d) Stabstelle Gremien
Aufgaben:
Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen sowie Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen (z.B. Aufsichtsratssitzungen oder
Gesellschafterversammlungen)
Vorbereitung, Unterstützung und Begleitung von ausgewählten Projekten
Zielgruppengerechte Aufbereitung Komplizierte Sachverhalte und schriftliche Darlegung
Mitwirkung bei der Nachverfolgung und Dokumentation von Beschlüssen und Aufträgen der jeweiligen Gremien
Verwaltung der Datenablage der gremienrelevanten Unterlagen
Verarbeitung und Pflege von Erledigungs- und Auftragslisten der Geschäftsführung und des Aufsichtsrats
Unterstützung der Abteilung bei administrativen und organisatorischen Belangen unter Berücksichtigung der Unternehmensziele
Qualifikationen:
Eine erfolgreich abgeschlossene akademische Ausbildung
Berufserfahrung im Assistenzbereich (idealerweise im Bereich der Gremienarbeit) wünschenswert
Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen insbesondere Word und Powerpoint
Kenntnisse in Bezug auf den organisatorischen und rechtlichen Rahmen der Gremienarbeit ist von Vorteil
Affinität zur digitalen Abwicklung von Arbeitsprozessen und -abläufen
Hohe Textkompetenz und -sicherheit
Ziel- und Lösungsorientierte Arbeitsweise
Freundliche, respektvolle, humorvolle und zielstrebige Persönlichkeit mit Spaß an der Aufgabe
Kommunikativer Charakter mit dem Wunsch das Umfeld zu gestalten
Zuverlässige, selbstständige Persönlichkeit mit motivierendem Durchsetzungsvermögen und sicherem Auftreten
Berufsfeld
Business Administration
Gesundheits-/Sozialwesen
Organisation, Verwaltung, Büro
Verwaltung, Management
Assistenz
Bundesland
Standorte