Buchhalter*in (w/m/d)
09.07.2025
Kunsthochschule für Medien Köln
Köln
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09.07.2025, Kunsthochschule für Medien Köln
Köln
Buchhalter*in (w/m/d)
Aufgaben:
Rechnungsbearbeitung & Dokumentenmanagement : Erfassung und Verbuchung aller Geschäftsvorfälle der Kunsthochschule für Medien Köln sowie Initiierung und Statusüberwachung des Freigabeworkflows in der Rechnungsfreigabesoftware.
Zahlungsmanagement & Kassenführung : Vorbereitung und fristgerechte Durchführung von Zahlungen unter Berücksichtigung von Skontofristen. Erstellung von Anordnungen in SAP, einschließlich Prüfung auf Künstlersozialkassenpflicht (KSK), Mitteilungsverordnung (MVO), Umsatzsteuerkennzeichnung und Weiterleitung an die Landeshauptkasse NRW. Ordnungsgemäße Führung des Kassenbuches.
Kommunikation & Service : Beantwortung von Anfragen interner und externer Ansprechpartner*innen (Lieferanten, Lehrende, Studierende etc.), ggf. in Abstimmung mit der Abteilungsleitung.
Vertretung in der Anlagenbuchhaltung
Die Kunsthochschule für Medien Köln fordert die interdisziplinäre Auseinandersetzung mit den medialen Künsten. Sie bietet ein anspruchsvolles Projektstudium "Mediale Künste" mit Diplomabschluss an. Künstlerische Praxis, verbunden mit der Aneignung medientechnischer und theoretischer Kompetenzen, hat Priorität und wird durch vielfältige Aufgaben in Technik und Verwaltung unterstützt.
Qualifikationen:
Ihr fachliches Profil
Erforderlich
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, insbesondere mit Schwerpunkt Finanzen bzw. Buchhaltung, oder eine gleichwertige Qualifikation
Fundierte Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung, insbesondere in der Rechnungsbearbeitung und Zahlungsabwicklung
Kenntnisse im Umgang mit ERP- bzw. Buchungs-Systemen, vorzugsweise SAP
Sichere Anwendung der gängigen MS-Office-Programme (insbesondere Excel)
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Erwünscht
Erfahrung im Hochschulbereich oder im öffentlichen Dienst
Grundkenntnisse im Haushalts- und Kassenrecht des Landes NRW (LHO NRW)
Erfahrung in der Abwicklung internationaler Transaktionen
Kenntnisse im Umsatzsteuerrecht und idealerweise in der Mitteilungsverordnung (MVO)
Kenntnisse der Künstlersozialkassenpflicht (KSK)
Ihr persönliches Profil
Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Hohe Zahlenaffinität
Kommunikationsstärke und Serviceorientierung im Umgang mit internen und externen Ansprechpartner*innen
Teamfähigkeit und Bereitschaft zur Zusammenarbeit in einem kreativen Umfeld
Eigeninitiative und lösungsorientiertes Denken
Offenheit für digitale Prozesse und kontinuierliche Weiterentwicklung
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Finanz-/Rechnungswesen
Lohn-, Bilanz-, Finanzbuchhaltung
Bundesland
Standorte