1. Leitung des Amtes 1.1. Allgemeine Leitungstätigkeit - Innenwirkung Fachliche Führung: Lenkung, Koordination und Betreuung des Amtes, Fachaufsicht/Weisungsbefugnis Ansprechpartner bei Dienst- und Fachaufsichtsbeschwerden Umsetzung strategischer Ziele und Führungsgrundsätze Entwicklung von Zielstellungen für die Aufgaben des Amtes Prozessoptimierung, Effektivitätssteigerung innerhalb des Amtes Organisation interner Verwaltungsabläufe, ggf. in Absprache mit zugeordneten Führungskräften Vorgabe von Standards und ermessens-lenkenden Richtlinien/ Arbeitsanweisungen Schnittstelle zwischen Arbeitsbereich und Controlling, Prüfung der Produkte, Arbeitsauslastung, Aktualität der APB Entscheidungsbefugnis in Grundsatzfragen, soweit nicht einer höheren Ebene vorbehalten Entscheidungsbefugnis in schwierigen Einzelfällen Haushaltsplanung und Budgetverantwortung für das Amt Stetiges Controlling und Monitoring zur Überprüfung der Zielerreichung Erarbeitung von Vorschlägen zur strategischen Weiterentwicklung des Amtes Ansprechpartner für direkt unterstellte MA im Verantwortungsbereich in Angelegenheiten ihres Beschäftigungs-/Dienstverhältnisses Vereinbarung von Leistungszielen, Durchführung von Mitarbeitergesprächen, Leistungsbeurteilung Führung und Unterstützung der Führungskräfte und MA im Amt Beteiligung bei Personalentscheidungen; Mitwirkung bei dem Bewerberauswahlverfahren Führung von Konfliktlösungsgesprächen mit MA Delegation und Entzug von Aufgaben und Kompetenzen im Rahmen des Verantwortungsbereiches Koordination bereichsübergreifender Prozessabläufe Gewährleistung der Betreuung der zugeteilten Auszubildenden Umsetzung des BEM sowie der Fragen der Arbeitssicherheit Sicherstellung der Fortentwicklung der informationstechnischen Bearbeitung von Prozessen Sicherstellung der Erreichbarkeit und der Arbeitsorganisation Prüfung und Anpassung der Arbeitsgestaltung sowie des Stellenbedarfs Verantwortung für die Durchsetzung und Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorschriften Übernahme von Befugnissen hinsichtlich des Arbeitsschutzes und der Verhütung von Arbeitsunfällen, Berufskrankheiten und arbeitsbedingten Gesundheitsgefahren Vertretung des Amtes in Ausschüssen des Kreistags bzw. politischen bzw. fachlichen Gremien Vertretung des Landrates in Beratungen/Arbeitskreisen auf Kommunal- und/oder Landesebene Führen wichtiger Verhandlungen/ Besprechungen mit Dritten Öffentlichkeitsarbeit 2. Wahrnehmung spezieller Fachaufgaben Bearbeitung und Entscheidung über besondere Verwaltungsverfahren und besondere Widerspruchsverfahren Bearbeitung und Entscheidung von schwierigen Einzelfällen