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Assistent/-in Abteilung Familie und Jugend (m/w/d)
Stuttgart
Aktualität: 03.04.2025

Anzeigeninhalt:

03.04.2025, Landeshauptstadt Stuttgart
Stuttgart
Assistent/-in Abteilung Familie und Jugend (m/w/d)
Aufgaben:
Sie sind verantwortlich für die allgemeine Büroorganisation und die Pflege der Organisations- und Ablagestrukturen Zu ihren Aufgaben zählen die Erledigung von allgemeinem Schriftverkehr sowie das Korrekturlesen von Texten und Briefen Sie sind zuständig für die Pflege von Verteilern und Adressen (Kooperations- und Netzwerkpartner) und für das Versenden von Informationsmaterial Sie unterstützen bei der Vorbereitung von Meetings, Fachtagen und Videokonferenzen Das Materialmanagement gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben Ihnen obliegt die Abrechnungssachbearbeitung Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
Qualifikationen:
Eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder eine andere verwaltungsnahe oder kaufmännische Berufsausbildung oder eine abgeschlossene Erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA, ehem. Angestelltenlehrgang I) Erfahrung in einem Sekretariat ist wünschenswert Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen Gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift in der deutschen Sprache Eigenständiges Arbeiten sowie organisatorische Fähigkeiten

Berufsfeld

Bundesland

Standorte

Assistent­­/­­-in Abteilung Familie und Jugend (m/w/d)

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